Большинство планов ломается не потому, что мы ленивы или плохо организованы. Мы просто записываем в день больше часов, чем в нём есть.

Начните не со списка задач, а с ограничений

Календарь уже содержит встречи. Дорога, обед и переключение между контекстами тоже занимают время. Если не учитывать их заранее, задачи начинают конкурировать за один и тот же час.

Ёмкость дня — это не слабость

Ограничение помогает выбрать. Когда вы видите реальное свободное время, становится проще отказаться от лишнего и защитить то, что двигает проект вперёд.

Хороший план — это не список всего, что хочется сделать. Это честное обещание себе на сегодня.

Метод трёх слоёв

02
Собирайте план слоямиСверху вниз, от обязательного к возможному
01Обязательноевстречи · дедлайны
02Важноеодна задача к цели
03Резервсообщения · жизнь
Если третий слой исчез — день уже перегружен.
  1. Обязательное. Встречи, дедлайны и задачи, которые нельзя перенести.
  2. Важное. Одна-две задачи, которые приблизят вас к цели.
  3. Резерв. Пространство для неожиданных сообщений, правок и жизни.

С чего начать сегодня

Откройте календарь, посчитайте свободное время и выберите одну задачу, которая должна случиться. Остальное добавляйте только после неё.