Политика конфиденциальности Ritodo

Дата вступления в силу: 6 октября 2026 года
Последнее обновление: 19 октября 2026 года

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, каким образом сервис Ritodo («Ritodo», «мы», «нас», «наш») собирает, использует, хранит и иным образом обрабатывает персональные данные при использовании сайта, приложения и связанных сервисов Ritodo (далее — «Сервис»).

Оператор персональных данных: Некрасов Алексей Александрович
Контакт по вопросам конфиденциальности: nekrasov.aleks1992@gmail.com

1. Область действия

Политика применяется к персональным данным, обрабатываемым при использовании Ritodo, в том числе когда пользователь создаёт учётную запись, организацию или рабочее пространство; создаёт проекты, доски, списки, задачи, подзадачи, теги и комментарии; взаимодействует с другими пользователями; предоставляет доступ к данным; использует публичные ссылки; подключает сторонние календари; использует бесплатные или платные функции; обращается в поддержку.

2. Возраст пользователей

Ritodo предназначен для пользователей в возрасте от 16 лет. Лица младше 16 лет не должны создавать учётную запись или использовать Сервис. Если нам станет известно, что данные лица младше 16 лет обрабатываются без надлежащего правового основания, мы вправе удалить соответствующую учётную запись и связанные данные.

3. Какие данные мы обрабатываем

3.1. Данные учётной записи

Могут включать имя, адрес электронной почты, идентификатор пользователя, данные аутентификации, настройки учётной записи, языковые и интерфейсные настройки, статус учётной записи.

3.2. Данные организаций и совместной работы

Могут включать организации и рабочие пространства, роль и права доступа, приглашения, сведения об участниках и пользователях, которым предоставлен доступ, а также историю действий, связанную с совместной работой и управлением доступом.

3.3. Пользовательский контент

Ritodo позволяет создавать и хранить проекты, доски, списки задач, задачи и подзадачи, описания, комментарии, теги, приоритеты, статусы, сроки, даты, оценки времени, данные планирования, вложения (если функция поддерживается) и иную информацию, которую пользователь самостоятельно вносит в Сервис.

Такая информация может содержать персональные данные. Пользователь самостоятельно определяет содержание вносимой информации и должен иметь законные основания для её обработки и раскрытия.

3.4. Данные календарных интеграций

При подключении стороннего календаря Ritodo может обрабатывать идентификаторы подключённой учётной записи и календарей, названия календарей, сведения о событиях, даты и время событий, данные синхронизации, токены авторизации и иные технические данные, необходимые для работы интеграции.

Поддерживаемые интеграции могут включать Google Calendar, календари Microsoft и другие календарные сервисы. Ritodo запрашивает только разрешения, необходимые для работы выбранной интеграции. Подробно о данных Google Calendar — в разделе «Google User Data» ниже.

3.5. Общедоступный и расшаренный контент

Ritodo может позволять предоставлять доступ к задачам, спискам, доскам и другим объектам конкретным пользователям, участникам организации, пользователям по ссылке, анонимным пользователям или неограниченному кругу лиц.

Пользователь самостоятельно определяет, какие данные делает доступными другим лицам, и несёт ответственность за наличие прав и законных оснований для их раскрытия.

3.6. Технические данные

При использовании Ritodo могут автоматически обрабатываться IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, дата и время запросов, серверные и системные журналы, события входа и безопасности, сведения об ошибках, данные сессии и общая информация об использовании Сервиса.

3.7. Обращения пользователей

Если пользователь связывается с нами, мы можем обрабатывать адрес электронной почты, имя (если указано), содержание обращения и данные, необходимые для его рассмотрения.

4. Цели обработки

Персональные данные могут обрабатываться для регистрации и обслуживания учётных записей; аутентификации; предоставления функций проектов, задач, списков, календаря и планирования; синхронизации данных; совместной работы; управления доступом; работы сторонних интеграций; обеспечения безопасности; предотвращения злоупотреблений; диагностики ошибок; поддержки пользователей; исполнения требований законодательства; улучшения стабильности и качества Сервиса.

5. Правовые основания обработки

Персональные данные обрабатываются при наличии применимого правового основания. В зависимости от ситуации таким основанием могут быть исполнение соглашения с пользователем, согласие пользователя, выполнение обязанностей, установленных законом, осуществление прав и законных интересов оператора или третьих лиц, а также иные основания, предусмотренные применимым законодательством.

Если обработка основана на согласии, пользователь вправе отозвать его в установленном законом порядке.

6. Организации и роли при обработке данных

Ritodo является мультитенантным SaaS-сервисом, которым могут пользоваться физические лица и организации. В отношении регистрации, эксплуатации Сервиса, безопасности и администрирования оператор Ritodo может самостоятельно определять цели и способы обработки данных.

Если организация использует Ritodo для обработки персональных данных в собственных целях, распределение обязанностей между организацией и Ritodo определяется характером обработки, договорными отношениями и применимым законодательством. При необходимости для корпоративных клиентов могут применяться отдельные условия обработки данных.

7. Сторонние интеграции

При подключении внешнего сервиса Ritodo может обмениваться данными с таким сервисом в пределах разрешений, предоставленных пользователем. Сторонние сервисы работают по собственным правилам и политикам конфиденциальности. Ritodo не отвечает за самостоятельные действия сторонних поставщиков.

Отключение интеграции прекращает дальнейшую синхронизацию, однако ранее переданные или созданные данные могут сохраняться в Ritodo или в стороннем сервисе в соответствии с установленными сроками хранения.

Google User Data

English version of this section follows below.

Этот раздел описывает, как Ritodo обращается с данными, полученными из Google Calendar по вашему разрешению («Google user data»). Если он расходится с другими разделами Политики в части Google user data, применяется этот раздел.

Какие данные получает Ritodo

• список Google-календарей и их названия;
• события выбранных вами календарей;
• даты и время событий;
• описание события, если доступно;
• участники и организатор, если доступны через предоставленный доступ;
• служебные идентификаторы календарей и событий.

Ritodo запрашивает доступ к Google Calendar в одном из двух режимов, который вы выбираете до перехода в Google: «Только просмотр» (разрешения на чтение списка календарей и событий) или «Чтение и изменение» (дополнительно — разрешение на создание, изменение и удаление событий). Режим можно изменить в настройках интеграции; разрешения на изменение событий запрашиваются только если вы выбрали второй режим.

Как данные используются

Данные Google Calendar используются только для:

• отображения календаря пользователя;
• планирования задач и времени;
• синхронизации событий;
• создания, изменения и удаления событий в Google Calendar по действию пользователя в Ritodo (только в режиме «Чтение и изменение»; удаление события из Google всегда требует отдельного подтверждения).

Данные Google Calendar не используются для рекламы, в том числе персонализированной или основанной на интересах, не продаются и не используются для оценки кредитоспособности.

Передача третьим лицам

Ritodo не продаёт Google user data и не передаёт его рекламным платформам или data brokers. Данные могут обрабатываться только техническими подрядчиками, обеспечивающими работу инфраструктуры Ritodo (хостинг серверов и резервное копирование), исключительно для работы Сервиса. Передача иным лицам возможна только с вашего согласия, для выполнения требований закона либо для обеспечения безопасности и предотвращения злоупотреблений.

Сотрудники и подрядчики Ritodo не читают Google user data, кроме случаев, когда на это есть ваше согласие, это необходимо для расследования злоупотреблений или безопасности либо требуется по закону.

Защита данных

• доступ к данным ограничен: только вашей учётной записи и необходимым для работы Сервиса компонентам;
• данные передаются по защищённому соединению (HTTPS);
• токены доступа хранятся в зашифрованном виде и не передаются в браузер;
• данные разных пользователей разделены: учётная запись видит только свои подключения, календари и события.

Хранение и удаление

• данные хранятся, пока интеграция активна и необходима пользователю;
• в настройках «Интеграции → Google Calendar» вы можете в любой момент отключить интеграцию (с удалением данных Google Calendar из Ritodo либо с сохранением копий событий в Ritodo как локальных) или удалить сохранённые данные Google Calendar отдельным действием; при этом выданный Ritodo доступ отзывается в Google. События в самом Google Calendar при этом не удаляются;
• вы также можете отозвать доступ Ritodo в настройках аккаунта Google;
• при удалении аккаунта Ritodo связанные Google-данные удаляются: подключения, токены, выбранные календари, импортированные события и служебные данные синхронизации.

Удалённая информация может временно сохраняться в резервных копиях до их штатного удаления или перезаписи.

Заявление об ограниченном использовании (Limited Use)

Использование Ritodo информации, полученной через Google Workspace APIs, соответствует Политике Google в отношении данных пользователей API-сервисов, включая требования Limited Use (ограниченного использования).

Ritodo использует Google user data только для предоставления и улучшения заметных пользователю функций календаря и планирования, не передаёт эти данные другим лицам, кроме случаев, перечисленных выше, и не использует их для рекламы.

Искусственный интеллект и машинное обучение

Google Workspace user data не используется для обучения обобщённых моделей искусственного интеллекта или машинного обучения (Google Workspace user data is not used to train generalized AI or machine learning models). Данные Google Calendar не используются для улучшения моделей для других пользователей и не отправляются сторонним AI-сервисам для обучения их моделей. Если в Ritodo появятся ИИ-функции, обрабатывающие ваши события для ответа на ваш запрос, это будет отдельно описано в этой Политике до их включения.

Google User Data — English version

What data Ritodo receives. The list of your Google calendars and their names; events of the calendars you select; event dates and times; event descriptions, if available; attendees and the organizer, if available through the access you granted; technical identifiers of calendars and events.

Access modes and scopes. Before you are redirected to Google you choose an access mode. "View only" requests read-only permissions for the calendar list and events. "Read and edit" additionally requests permission to create, change and delete events. Edit permissions are requested only if you choose the second mode, and you can change the mode at any time in the integration settings.

How the data is used. Only to display your calendar, to plan tasks and time, to synchronize events, and to create, change or delete events in Google Calendar when you do so in Ritodo (in "Read and edit" mode only; deleting an event from Google always requires a separate confirmation). Google Calendar data is not used for advertising, is not sold, and is not used for creditworthiness assessment.

Sharing. Ritodo does not sell Google user data and does not share it with advertising platforms or data brokers. Data is processed only by infrastructure providers that host and back up the Ritodo service, solely to operate the service. Data is otherwise shared only with your consent, to comply with the law, or to ensure security and prevent abuse. Ritodo personnel and contractors do not read Google user data except with your consent, when necessary for security or abuse investigations, or when required by law.

Protection. Access to the data is restricted; data is transmitted over secure connections (HTTPS); access tokens are stored encrypted and are never sent to the browser; data is separated between users, so an account only sees its own connections, calendars and events.

Retention and deletion. Data is kept while the integration is active and needed by the user. In Settings → Integrations → Google Calendar you can disconnect the integration (deleting Google Calendar data from Ritodo, or keeping copies of events in Ritodo as local events) or delete the stored Google Calendar data as a separate action; Ritodo's access is revoked at Google. Events in Google Calendar itself are not deleted. You can also revoke Ritodo's access in your Google Account settings. When a Ritodo account is deleted, the related Google data is deleted: connections, tokens, selected calendars, imported events and synchronization data.

Limited Use. Ritodo's use and transfer to any other app of information received from Google Workspace APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

AI and machine learning. Google Workspace user data is not used to train generalized AI or machine learning models. It is not used to improve models for other users and is not sent to third-party AI services to train their models. If Ritodo gets AI features that process your events to answer your request, they will be described separately in this Policy before they are enabled.

Contact. nekrasov.aleks1992@gmail.com

8. Искусственный интеллект

В настоящее время Ritodo не передаёт содержимое задач, проектов или иной пользовательский контент сторонним поставщикам искусственного интеллекта для предоставления ИИ-функций. Данные Google Calendar не используются для обучения обобщённых моделей ИИ и машинного обучения (см. раздел «Google User Data»).

Если такие функции появятся, настоящая Политика будет обновлена, а пользователям будет предоставлена необходимая информация и, когда это требуется законом, возможность дать отдельное согласие.

9. Платежи

Ritodo может предоставлять бесплатные и платные тарифы. В настоящее время платёжная инфраструктура в Сервисе ещё не введена в эксплуатацию.

После запуска платежей Политика должна быть обновлена с указанием платёжного провайдера, категорий передаваемых ему данных и целей обработки.

10. Cookies и аналогичные технологии

Ritodo может использовать cookies, локальное хранилище браузера и аналогичные технологии, необходимые для аутентификации, управления сессией, безопасности и сохранения пользовательских настроек.

Если будут использоваться необязательные аналитические, рекламные или иные технологии, пользователю будет предоставлена дополнительная информация и возможность выразить согласие или отказ, когда это требуется законодательством.

11. Передача данных третьим лицам

Данные могут передаваться другим пользователям в рамках совместной работы; лицам, получившим публичную или анонимную ссылку; техническим поставщикам, необходимым для работы Сервиса; государственным органам или иным лицам в случаях, предусмотренных законом; новому оператору в случае законной передачи или реорганизации Сервиса.

Передача техническим поставщикам осуществляется только в объёме, необходимом для работы соответствующей функции, и при наличии применимого правового основания.

12. Размещение баз данных и трансграничная передача

Ritodo организует обработку персональных данных с учётом требований законодательства, применимых к оператору и пользователям Сервиса.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации должны соблюдаться применимые требования законодательства Российской Федерации к использованию баз данных. Если персональные данные передаются получателям в других государствах, такая передача осуществляется только при выполнении требований, применимых к трансграничной передаче персональных данных.

Конкретный перечень инфраструктурных и иных поставщиков может меняться по мере развития Сервиса.

13. Срок хранения данных

Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки, если иной срок не предусмотрен законом.

Данные учётной записи и пользовательский контент обычно хранятся, пока соответствующая учётная запись или организация активны. Пользователь может удалить учётную запись самостоятельно в приложении: «Настройки → Аккаунт → Удалить аккаунт», либо направить запрос на nekrasov.aleks1992@gmail.com.

После подтверждения запроса данные удаляются или обезличиваются в соответствии с применимым законодательством и техническими процедурами Ritodo, кроме случаев, когда дальнейшее хранение необходимо по закону, для обеспечения безопасности, предотвращения злоупотреблений, разрешения споров или защиты прав.

Удалённая информация может временно сохраняться в резервных копиях до их штатного удаления или перезаписи.

14. Права пользователя

В зависимости от применимого законодательства пользователь может иметь право получать информацию об обработке своих данных; получать доступ к данным; требовать их уточнения, исправления или удаления; требовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях; отзывать согласие; возражать против отдельных видов обработки; получать данные в переносимом формате, если это право применимо; обращаться с жалобой в компетентный орган.

Для реализации прав необходимо написать на nekrasov.aleks1992@gmail.com. Мы вправе запросить информацию, необходимую для подтверждения личности заявителя и его полномочий.

15. Удаление учётной записи

Удаление учётной записи выполняется самостоятельно в приложении («Настройки → Аккаунт → Удалить аккаунт», с подтверждением паролем) либо по письменному запросу на nekrasov.aleks1992@gmail.com; в этом случае рекомендуется отправлять запрос с адреса электронной почты, связанного с учётной записью Ritodo. При удалении учётной записи также удаляются подключённые интеграции и сохранённые данные внешних календарей, включая данные Google Calendar.

Удаление может привести к удалению задач, проектов, списков, настроек, личных рабочих пространств и других связанных данных. Данные общих организаций могут сохраняться, если они принадлежат организации либо необходимы другим участникам в рамках их законных прав доступа.

16. Безопасность

Мы применяем необходимые и разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

Ни одна информационная система не может гарантировать абсолютную безопасность. Пользователь обязан самостоятельно обеспечивать конфиденциальность данных для входа и своевременно сообщать о возможной компрометации учётной записи.

17. Публичный доступ

Включая публичный или анонимный доступ, пользователь понимает, что данные могут получить лица за пределами его организации; ссылка может быть передана третьим лицам; получатели могут скопировать или сохранить информацию; после отключения ссылки Ritodo не может гарантировать удаление копий, уже созданных третьими лицами.

Пользователь самостоятельно отвечает за то, какие данные он делает публичными, и за наличие прав на их раскрытие.

18. Изменение Политики

Мы можем изменять настоящую Политику по мере развития Ritodo, изменения технических процессов или законодательства. Актуальная версия размещается в свободном доступе и содержит дату последнего обновления.

Если изменения существенно влияют на права пользователей или порядок обработки данных, дополнительное уведомление предоставляется в случаях, когда этого требует закон.

19. Обращения и жалобы

По вопросам обработки персональных данных пользователь может обратиться по адресу nekrasov.aleks1992@gmail.com. Пользователь также вправе обращаться в компетентные органы по защите персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законом.

20. Контакты

Оператор персональных данных: Некрасов Алексей Александрович
Email: nekrasov.aleks1992@gmail.com