Тест: какой у вас стиль планирования

Коротко. Нет одного правильного способа планировать, зато есть несколько типичных ошибок, и у каждого человека обычно есть «любимая». Кто-то берёт на день в два раза больше, чем реально успеть. Кто-то весь день тушит чужие пожары. Кто-то годами копит список задач. Тест из восьми вопросов поможет понять, какой стиль ближе вам, и даст три конкретных приёма на ближайшую неделю.

Зачем знать свой стиль

Советы по продуктивности обычно пишут для всех сразу, поэтому половина из них вам не подходит. Человеку, который планирует слишком много, бесполезно советовать «записывать все задачи» — он и так записывает. А тому, кто держит всё в голове, рано говорить о матрицах приоритетов: сначала нужно, чтобы задачи вообще где-то хранились.

Тест не ставит диагноз и не делит людей на правильных и неправильных. Он помогает найти одно слабое место, которое сильнее всего мешает прямо сейчас. Исправив его, вы получите больше, чем от десятка общих советов.

Пройдите тест

Отвечайте так, как бывает чаще всего, а не как хотелось бы. Если подходят несколько вариантов, выберите тот, что случается регулярно.

Четыре стиля планирования

Оптимист

Оптимист искренне хочет сделать много, и в этом нет ничего плохого. Проблема в том, что план собирается для идеального дня, в котором нет встреч, усталости и неожиданностей. В итоге каждый вечер половина задач переезжает на завтра, а вместе с ними копится ощущение, что вы не справляетесь.

Главное лекарство — считать. Не «сколько задач я хочу сделать», а «сколько времени у меня на самом деле есть». Об этом подробно — в статье о ёмкости дня с калькулятором фокус-блоков.

Пожарный

Пожарный надёжен и отзывчив: он первым реагирует на аврал и всегда готов помочь. Цена этой надёжности — собственные важные задачи, которые никогда не бывают срочными, а значит, никогда не делаются.

Пожарному помогают две вещи. Во-первых, разделение сроков на жёсткие и мягкие: большинство «срочно» на деле означает «хорошо бы сегодня». Во-вторых, одна задача в работе. Когда вы прерываетесь осознанно и видите это, переключений становится меньше. Подробнее — в статье о цене переключений.

Коллекционер

Коллекционер ничего не забывает — всё записано. Но со временем список превращается в склад: в нём полгода живут задачи, которые давно потеряли смысл, и среди них трудно найти то, что действительно нужно сделать завтра.

Коллекционеру нужен регулярный разбор. Не генеральная уборка раз в год, а короткая пятничная привычка: просмотреть по одной задаче и для каждой решить — оставить, отложить, завершить или отменить. Как это устроить, мы рассказали в статье о проверке недели.

Импровизатор

Импровизатор гибок и быстро реагирует. Но задачи у него живут в голове, мессенджерах и случайных заметках, поэтому важное иногда всплывает, когда уже поздно.

Импровизатору не нужна сложная система, ему нужно одно место для задач и привычка записывать туда всё за несколько секунд. Начать стоит с малого: единый список и пять минут утром на то, чтобы выбрать из него дела на сегодня.

Что делать с результатом

Выберите один приём из результата теста и попробуйте его ровно неделю. Не три и не все сразу — именно один. Через неделю посмотрите, что изменилось. Если стало лучше, закрепляйте и берите следующий. Если нет, попробуйте другой приём из того же стиля.

Стиль планирования — не черта характера. Он меняется вместе с работой: на новой должности вы можете внезапно стать пожарным, а в отпуске — импровизатором. Поэтому тест имеет смысл пройти ещё раз через пару месяцев.

Как Ritodo помогает каждому стилю

• Оптимисту — утреннее планирование с ёмкостью дня: Ritodo не сохранит план, который не помещается в день.
• Пожарному — экран «Сегодня» с одной задачей в работе и радар сроков, где жёсткие сроки отделены от мягких.
• Коллекционеру — пятничный разбор: одна карточка за раз, начиная с просроченных и задач без движения.
• Импровизатору — создание задачи с любого экрана по клавише N и мастер, который утром соберёт из записанного план дня.

Частые вопросы

У меня получилось два стиля поровну. Что делать?

Это частая ситуация — например, оптимист и коллекционер нередко идут вместе. Начните с того стиля, чьи последствия раздражают вас сильнее всего в конце недели.

Тест научный?

Нет, это практический инструмент, а не психологическая методика. Четыре стиля — это обобщение типичных ошибок планирования, а не классификация личности. Его задача — подсказать, с чего начать.